Polskie forum o wózkach widłowych

Wynajem i Serwis Wózków Widłowych

Program CoMoTel Rental FL dla wynajmu i serwisu wózków widłowych został zaprojektowany w/g wskazówek czołowych firm z branży. Wdrażany od czterech lat staje się powoli standardem w branży.

Automatyczne Fakturowanie Wynajmu, Terminarze Tygodniowe, PRZYPOMINACZE, Grafik Wynajmu / Rezerwacji - to ważne atuty programu CoMoTel podnoszące znacznie efektywność pracy. Procedury montażu i demontażu umożliwiają precyzyjne rozliczenie magazynu i środków trwałych. Szeroki wybór raportów i zestawień w standardzie.

Opis możliwości programu:

Umowa Ramowa, Protokół Przekazania, Zwrot

    * Automatyczne Fakturowanie FAM - zbiorcze faktury za wynajem
    * fakturowanie pojedynczego zwrotu
    * graficzna faktura - rewolucja w kontroli fakturowania Prezentacja (5 min)
    * rejestrowanie osprzętu - ważne części wózka
    * pełna historia osprzętu - montaż i demontaż
    * informacja o rozliczonych umowach i zwrotach
    * Umowa Ramowa - koszty wynajmu i koszty dodatkowe
    * przeliczanie wartości umowy z wyłączeniem dni wolnych
    * automatyczny Zwrot do Umowy Najmu
    * wybór wózka do wynajmu - tylko wolne (dostępne)
    * podgląd wózków zarezerwowanych
    * blokada wypożyczenia wózka niedostępnego
    * przewidywana data zwrotu wózka oraz faktyczna data zwrotu
    * dane teleadresowe wynajmującego
    * zaznaczenie zakończonych umów


Wydruki, zestawienia i raporty

    * wykaz umów najmu lub umów zwrotu z zadanego okresu z podsumowaniem
    * stopień wykorzystania wózków (utylizacja) - Zobacz prezentację (1 min)
    * przychody i koszty każdego wózka
    * wykaz umów najmu/zwrotu z zadanego okresu dla wybranej maszyny
    * wykaz umów najmu/zwrotu z zadanego okresu dla wybranego kontrahenta
    * zestawienie sprzętu u wybranego kontrahenta
    * zestawienie wynajętych wózków na dany dzień
    * zestawienie wózków z datami przeglądów
    * cennik wózków
    * zestawienia obrotów regionów i handlowców

Ewidencja Wózków Widłowych

    * nazwy wózka, numery fabryczne i katalogowe
    * osprzęt wózka: maszt, akumulatory, itp.
    * stawka dzienna, tygodniowa lub miesięczna wypożyczenia
    * ważne terminy: przeglądu małego i dużego, UDT, ubezpieczenia
    * parametry techniczne: wysokość, wymiary, waga, udźwig, itp
    * dostępność wózków (wynajętych, wyłączonych z wynajmu, do sprzedaży, itp)

">
Grafik Wynajmu/Rezerwacji (opcja) Krótka prezentacja (3 min)

    * oglądamy wszystkie wózki lub wybrane grupy
    * na jednym grafiku historia wózka: wynajem, serwis, rezerwacje, przeglądy
    * ostrzeżenie o konflikcie terminów
    * jednostka czasowa grafiku: dzień lub połowa dnia
    * termin planowanego przeglądu (motogodziny) Prezentacja (5 min)
    * możliwość szybkiej zamiany zarezerwowanej wózka
    * miejsce na wpisanie dodatkowych uwag


Stawki najmu

    * stawki dzienne - w zależności od okresu najmu
    * stawki tygodniowe, miesięczne - w zależności od okresu najmu
    * stawka ryczałtowa - opcja
    * stawki progowe - w zależności od okresu wynajmu
    * możliwość zaadaptowania specjalnego systemu stawek


Automatyczne Fakturowanie - FAM Prezentacja FAM (6 min)

    * fakturujemy za ilość dni wypożyczenia/pracy
    * możliwość wyboru okresu fakturowania (za m-c, z dołu, z góry, ...)
    * do wyboru faktury zbiorcze (jedna f-ra na kilka umów) lub na każdą umowę
    * specyfikacja do faktury na usługę
    * możliwość wyłączenia z automatycznego fakturowania wybranych klientów
    * możliwość edycji wygenerowanych automatycznie faktur
    * dowolny termin uruchomienia procedury, np. po urlopie


Fakturowanie Raportów Dziennych pracy sprzętu - FDZ  Prezentacja (5 min)

    * fakturujemy za potwierdzone w Rdz godziny pracy
    * możliwość wyboru okresu fakturowania (za m-c, lub od daty - do daty)
    * uwzględnia pozycje do fakturowania i kosztowe
    * do wyboru faktury zbiorcze (jedna f-ra na kilka umów) lub na każdą umowę
    * specyfikacja do faktury na usługę
    * możliwość wyłączenia z automatycznego fakturowania wybranych klientów
    * możliwość edycji wygenerowanych automatycznie faktur
    * dowolny termin uruchomienia procedury, np. po urlopie


GOP - Grafik Obecności Pracowników (opcja): Prezentacja (3 min)

    * definiowalne rodzaje absencji
    * inny wariant: Grafik Obciążenia Pracowników, np. zleceniami
    * wieloletni, widoczne kolejne m-ce
    * można zintegrować z projektami lub zleceniami serwisowymi


Oddziały Krótka prezentacja (3 min)

    * kontrola kasy - zawsze wiesz, ile powinno być gotówki w kasie oddziału
    * Umowy Najmu - ewidencja umów wystawionych w każdym oddziale
    * Zwroty - możliwość zwrotu w innym oddziale
    * Rezerwacje - planowane zwroty, dostępność w maszyn w oddziałach


Serwis Prezentacja - serwis

    * obsługuje serwis wewnętrzny (nasze maszyny)
    * obsługuje serwis zewnętrzny (maszyny naszych klientów)  Prezentacja (3 min)
    * TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
    * PRZYPOMINACZ - 4 terminy w 3 kolorach Krótka prezentacja (3 min)
    * PRZYPOMINACZ - Termin Ustalony z Klientem Krótka prezentacja (3 min)
    * automatyczne tworzenie wielu kart napraw z jednego przyjęcia do serwisu
    * kontrola terminów przeglądów
    * przypisanie do maszyny serwisanta lub firmy zewnętrznej
    * kosztorysy, kalkulacje, informacje UDT
    * uwzględnia limity przebiegu urządzenia
    * uwzględnia limity przebiegu ważnych elementów (części)
    * informacje o miejscu przechowywania dokumentacji


Kartoteka kontrahentów Krótka prezentacja

    * adresy, telefony, osoby do kontaktu Prezentacja (3 min)
    * informacje o dojeździe i regionie
    * historia kontaktów (funkcje CRM) Prezentacja CRM (7 minut)
    * historia zawartych umów najmu z uwagami
    * historia faktur, zleceń, kalkulacji


Inne funkcje

    * TERMINARZ Tygodniowy TKT - opcja Prezentacja (7 min)
    * MOTOGODZINY (planowanie przeglądów) - opcja Prezentacja (3 min)
    * FLOTA (koszty eksploatacji pojazdów, terminy) - opcja Krótka prezentacja
    * program magazynowy - w cenie
    * PRZYPOMINAC Z - ważne terminy w różnych kolorach Krótka prezentacja (1min)
    * dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet
    * SORTY odzieżowe - opcja
    * obsługa wypożyczalni narzędzi
    * eksport danych na firmową stronę www
    * możliwość samodzielnego poszerzenia zakresu informacji
    * wygodne sposoby sortowania / filtrowania danych


Bezpieczeństwo i ochrona danych

    * Dostęp do danych - system haseł i lista uprawnionych
    * Edytowanie i kasowanie danych przez uprawnione osoby
    * Kontrola procesu aktualizacji - kto i kiedy coś zmieniał
    * Archiwizowanie i odtwarzanie bazy danych


Co odróżnia programy Comotel od konkurencji?

    * Programy o dużych możliwościach za umiarkowaną cenę
    * Skalowalność: program "rośnie" zgodnie z nowymi potrzebami
    * Integracja: wynajem + serwis + fakturowanie w jednym programie
    * Integracja: Połączenie z modułem księgowości (naszym lub obcym)
    * Wbudowane algorytmy i ukierunkowanie na efektywność. Zawsze można zmienić działanie programu tak, żeby coś działało prościej, szybciej lub dawało dodatkową informację


Wielkim wyzwaniem dla wypożyczalni jest sprawowanie kontroli nad kosztami i przychodami. Jednocześnie klienci oczekują precyzyjnych odpowiedzi na pytanie za co płacą! Procedury naliczania cen są w tym biznesie skomplikowane i bez programu komputerowego prowadzenie takiej firmy staje się bardzo trudne. Dodatkowo przekazywanie kompletu wiedzy o dotychczasowych kontaktach nowym pracownikom musi być znacznie ułatwione – dzięki temu wiedza o klientach zostaje w firmie, a „nie ucieka” wraz z odejściem kluczowego pracownika.
Dla efektywnego funkcjonowania wypożyczalni sprzętu zarząd musi na bieżąco znać odpowiedzi na kilka kluczowych pytań:

    * Jakie są koszty i przychody każdego sprzętu?
    * Jakim sprzętem dysponujemy?
    * Gdzie sprzęt się znajduje?
    * Który sprzęt jest wynajmowany najczęściej?
    * Który sprzęt jest wynajmowany rzadko?
    * Który sprzęt jest często niedostępny?
    * Jaka jest utylizacja sprzętu?
    * Czy terminy przeglądów kolidują z terminami rezerwacji i wynajmu?

Czy software dla wynajmu sprzętu jest pomocny? Odpowiedzi na te pytania znają użytkownicy programu Comotel - jest on rozwijany i wdrażany od czterech lat, jest sprawdzony i dobrze przetestowany! Funkcjonalność programu Comotel była konsultowana z czołowymi firmami z branży.
Comotel to program o dużych możliwościach za rozsądną cenę!
Dla firm wielooddziałowych - praca w sieci Internet. Wbudowane funkcje CRM usprawniają relacje z klientami. Program znacznie zwiększa efektywność pracy personelu.